Für Schweizer Zahnarzt- und Kieferorthopädie-Praxen

Der Neupatient wählt.
Jemand geht ran.

Über 70 Prozent der Neupatienten kontaktieren Ihre Praxis per Telefon — auch wenn Online-Buchung verfügbar ist. Wer um 14:10 Uhr ins Leere wählt, ruft die Praxis drei Strassen weiter an. rednea übernimmt Terminbuchung und Notfall-Triage.

Moderner Behandlungsstuhl in einer Schweizer Zahnarztpraxis
Made in Switzerland

Was ist rednea für Zahnarztpraxen?

rednea ist ein KI-Telefonassistent, der Anrufe in Schweizer Zahnarztpraxen 24/7 entgegennimmt, Termine je nach Behandlungsart bucht und Notfälle sofort weiterleitet — DSG-konform mit Datenhaltung in der Schweiz.

70%+
der Neupatienten kontaktieren die Praxis per Telefon
30–50%
der Anrufe verloren in Behandlungszeiten
10–20%
No-Show-Rate in Schweizer Zahnarztpraxen
CHF 2’000–5’000
Patient Lifetime Value pro Jahr

Das strukturelle Erreichbarkeitsproblem

Warum Zahnarztpraxen Neupatienten am Telefon verlieren

Spitzen-Anrufzeiten = Behandlungszeiten

Die Zeiten mit dem höchsten Anrufvolumen sind zugleich die mit der grössten Behandlungsdichte. Zwischen 8–10 Uhr und 13:30–15 Uhr läuft der Betrieb — und in einer typischen Praxis mit Zahnärztin, Dentalhygienikerin und Praxisassistentin ist niemand ausschliesslich am Empfang.

25–35 Anrufe pro Tag, 40 % verpasst

Ein verpasster Anruf = verlorene Lebenszeit-Umsätze

Der Patient Lifetime Value einer Zahnarztpraxis liegt bei CHF 12’000–30’000 über zehn Jahre. Fünf verpasste Neupatienten-Anfragen pro Woche kosten jährlich zwischen CHF 40’000 und CHF 100’000 an zukünftigem Umsatz. Wer auflegt, ruft die Praxis drei Strassen weiter an.

CHF 40–100k Jahresverlust

Absagen erreichen die Praxis zu spät

Wer einen Termin absagen will, erreicht während der Behandlung niemanden — und kommt dann einfach nicht. Der Stuhl bleibt leer, obwohl ein anderer Patient den Termin gern genommen hätte.

Was sich ändert

So wirkt rednea in Ihrer Zahnarztpraxis

100 % Erreichbarkeit

Auch über Mittag, nach Praxisschluss und während der Behandlung: Jeder Anruf wird beantwortet — kompetent, freundlich, mit Termin oder strukturierter Rückrufbitte.

Termine nach Behandlungsart

rednea unterscheidet zwischen Kontrolle (30 Min.), Dentalhygiene (60 Min.), Notfall/Schmerz (15 Min.), Neupatient-Erstuntersuchung (45 Min.) und Ästhetik-Beratung (30 Min.) und bucht den passenden Slot direkt im Praxiskalender.

Notfall-Triage, die hält, was sie verspricht

"Ausgeschlagener Zahn", "starke Blutung", "Unfall im Mundbereich" — klar definierte Szenarien lösen sofortige Weiterleitung auf Ihr Mobiltelefon aus. Alles andere wird gebucht oder erfasst.

In 30 Minuten eingerichtet

So richten wir rednea für Ihre Praxis ein

01

Praxisbegrüssung & Termintypen

Wir konfigurieren Begrüssung, Behandlungsangebot und Slot-Längen: Kontrolle, DH, Notfall, Neupatient, Ästhetik — jede mit korrekter Dauer und Priorität.

02

Praxiskalender anbinden

Verknüpfung mit Google Calendar, Outlook oder Ihrer Praxissoftware via iCal/API. rednea sieht Slots in Echtzeit — keine Doppelbuchungen.

03

Notfall-Routing & Abrechnungsfragen

Schlüsselwörter für sofortige Weiterleitung definieren. Standardantworten zu Versicherungen (Grund-/Zusatz/SUVA), Selbstzahler-Tarifen und Dentalhygiene-Preisen hinterlegen.

04

Testanruf & Go-live

Sie rufen Ihre eigene Nummer an, testen Szenarien (Neupatient, Schmerz-Notfall, Umbuchung, Kosteninfo) und schalten live. Ab sofort geht kein Anruf mehr verloren.

Typische Anrufszenarien

Wie rednea zahnmedizinische Anrufe in der Praxis löst

Akuter Notfall — ausgeschlagener Zahn

Anrufer
„Grüezi, mein Sohn ist beim Velofahren gestürzt und hat einen Schneidezahn ausgeschlagen. Was mache ich jetzt?“
rednea
„Das ist ein Notfall. Legen Sie den Zahn in H-Milch oder Kochsalzlösung, nicht trocken. Ich verbinde Sie sofort mit Dr. Müller auf der Notfallnummer. Falls nicht erreichbar, fahren Sie direkt zur zahnmedizinischen Notfallstation. Einen Moment — ich leite weiter.“

Klare Notfall-Triage mit sofortiger Weiterleitung. rednea gibt keine Behandlungsempfehlung, aber den einzig richtigen nächsten Schritt.

Neupatient sucht Kontrolle

Anrufer
„Grüezi, ich bin neu in Winterthur und sollt mal wieder zur Kontrolle. Nehmen Sie neue Patienten?“
rednea
„Sehr gerne. Für die Erstuntersuchung plane ich 45 Minuten ein, idealerweise mit anschliessender Dentalhygiene. Darf ich Name, Geburtsdatum und Ihre Krankenkasse notieren? Dr. Müller hätte am Dienstag um 10 Uhr oder Freitag um 15 Uhr Zeit.“

Neupatienten-Aufnahme in einem Gespräch: Slot-Länge korrekt, Stammdaten strukturiert erfasst, Krankenkasse dokumentiert. Kein verlorener Anruf.

Kontroll-Termin & Preisfrage Dentalhygiene

Anrufer
„Ich bräuchte einen Termin für die Jahreskontrolle. Und wie viel kostet bei Ihnen eine professionelle Dentalhygiene?“
rednea
„Gerne. Die Dentalhygiene kostet bei uns CHF 180 für 60 Minuten, je nach Aufwand. Ich kann die Kontrolle mit DH kombinieren — Donnerstag der kommenden Woche um 09:00 Uhr wäre 90 Minuten frei. Passt das?“
Verifizierte Google-Bewertung
«Als KMU müssen wir die Kosten tief halten und trotzdem ein gutes Patientenerlebnis bieten, unter Einhaltung der Datenschutzgesetze. Ich bin sehr froh, rednea gefunden zu haben, denn es erfüllt alle Anforderungen. Dazu war das Team äusserst hilfsbereit.»
Sergio LegrantSergio LegrantCOO, start.physio
Zur Kundengeschichte

DSG, revDSG und Patientenvertrauen

Warum rednea für Zahnarztpraxen der richtige Partner ist

Gesundheitsdaten in der Schweiz

Zahnmedizinische Daten sind gemäss Art. 5 DSG besonders schützenswert. Alle persistenten Daten (Kontakte, Transkripte, Zusammenfassungen) liegen in der Schweiz. — keine Dauerspeicherung im Ausland.

Versicherungs- und Abrechnungssensibilität

rednea erfasst Grundversicherung, Zusatzversicherung und SUVA/IV-Fälle strukturiert, gibt aber keine verbindlichen Abrechnungsauskünfte. Komplexe Kostenfragen gehen an die Praxismanagerin — sauber dokumentiert.

EDÖB-konforme KI-Offenlegung

In der Standard-Begrüssung stellt sich der Assistent als digitaler Assistent Ihrer Praxis vor. Die Begrüssung schreiben Sie selbst, behalten Sie diesen Hinweis also bei. Wer einen Menschen verlangt, wird nach Ihren Regeln weitergeleitet oder erhält einen Rückruf.

Keine Voice-ID, keine Biometrie

rednea erstellt keine Stimmprofile. Transkripte werden verschlüsselt gespeichert und nach konfigurierbaren Retention-Fristen gelöscht.

Preise

Transparente Preise

Monatlich kündbar, ohne Aufschaltkosten

Basic

Für 1–10 Anrufe pro Tag

CHF 90/Monat
Jetzt starten
Monatlich kündbar, ohne Aufschaltkosten

Inklusive

  • 300 Minuten
  • 1 Telefonnummer
  • 100 SMS-Benachrichtigungen
  • Schweizerdeutsch + 99 Sprachen

Features

  • KI-Telefonassistent 24/7
  • Terminbuchung mit Kalender-Integration
  • Webchat für Ihre WebsiteNeu
  • Über 10 Stimmen zur Auswahl
  • Anrufzusammenfassung per E-Mail & SMS
  • Monatlich kündbar, ohne Aufschaltkosten
Add-onMehr Minuten dazubuchbar — gleicher Preis pro Minute wie Ihr Paket.
Beliebt

Professional

Für 10–50 Anrufe pro Tag

CHF 290/Monat
Jetzt starten
Monatlich kündbar, ohne Aufschaltkosten

Inklusive

  • 1'000 Minuten
  • 5 Telefonnummern
  • 1'000 SMS-Benachrichtigungen
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Basic
  • Ausgehende Anrufe
Add-onMehr Minuten dazubuchbar — gleicher Preis pro Minute wie Ihr Paket.
Add-onIndividuelle Kalender- und Tool-Integrationen gegen Aufpreis.Alle Integrationen ansehen

Scale

Ab 50 Anrufen pro Tag

abCHF 590/Monat
Jetzt starten
Monatlich kündbar, ohne Aufschaltkosten

Inklusive

  • Ab 5'000 Minuten
  • Individuelle Anzahl Telefonnummern
  • Unbegrenzte SMS-Benachrichtigungen
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Professional
  • API-Zugang
  • Individuelle SLA
Add-onMehr Minuten dazubuchbar — gleicher Preis pro Minute wie Ihr Paket.
Add-onIndividuelle Kalender- und Tool-Integrationen gegen Aufpreis.Alle Integrationen ansehen
Add-onKI-Transformation für Ihr UnternehmenÜber das Telefon hinaus: Wir begleiten Ihre KI-Transformation, von Voice- und Chat-Agenten über automatisierte Abläufe in Kundenservice, Vertrieb und Administration bis zur Anbindung Ihrer bestehenden Systeme.

Häufige Fragen

Was Zahnärztinnen vor dem Einsatz von rednea wissen

Was kostet ein Telefonservice für eine Zahnarztpraxis in der Schweiz?

rednea kostet CHF 90 pro Monat für 300 Gesprächsminuten. Ein klassischer Telefonservice mit Personal kostet CHF 200 bis 650 pro Monat. Bei einem durchschnittlichen Neupatientenwert von rund CHF 1400 im ersten Behandlungsjahr trägt sich rednea mit einem einzigen zusätzlich angenommenen Neupatientenanruf.

Akzeptieren Patienten einen KI-Telefonassistenten in der Zahnmedizin?

Die Erfahrung zeigt: Die grosse Mehrheit akzeptiert den Assistenten, sofern er kompetent antwortet und transparent kommuniziert. Entscheidend ist nicht, wer abnimmt, sondern dass jemand abnimmt. Ein freundlicher KI-Assistent, der sofort einen Termin bucht, wird besser bewertet als eine besetzte Leitung oder eine Mailbox. Patienten, die ausdrücklich einen Menschen wünschen, werden jederzeit an die Praxisassistentin weitergeleitet — sofern verfügbar oder als priorisierte Rückrufbitte.

Kann rednea zwischen Kontrolle, DH und Notfall unterscheiden?

Ja. rednea erkennt anhand der Beschreibung, ob eine Kontrolle (30 Min.), Dentalhygiene (60 Min.), Schmerz-Notfall (15 Min.), Neupatient-Erstuntersuchung (45 Min.) oder Ästhetikberatung gebucht werden soll, und wählt die richtige Dauer. "Ich habe seit drei Tagen Zahnschmerzen" führt zu einem kurzfristigen Notfallslot, "Ich war drei Jahre nicht mehr" zu einer ausführlichen Erstuntersuchung.

Wie funktioniert die Notfall-Weiterleitung bei Trauma?

Sie definieren Szenarien, die sofortige Weiterleitung auslösen: ausgeschlagener Zahn, starke Blutung, Unfall im Mundbereich, massive Schwellung. rednea verbindet den Anruf direkt auf Ihr Mobiltelefon, ohne Umweg. Falls niemand erreichbar ist, weist der Assistent auf die zahnmedizinische Notfallstation hin. Medizinische Beurteilungen gibt rednea nie ab.

Ist rednea DSG-konform für Patientendaten?

Ja. Zahnmedizinische Daten sind gemäss Art. 5 DSG besonders schützenswert. Alle persistenten Patientendaten liegen in der Schweiz. Die transiente Sprach- und KI-Verarbeitung erfolgt durch zertifizierte Anbieter (Swiss-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln). Das revidierte DSG und die DSGVO werden vollständig eingehalten. Wir unterstützen Sie bei der empfohlenen Datenschutz-Folgenabschätzung.

Funktioniert rednea mit unserer Praxissoftware?

rednea bindet sich über Kalender-Schnittstellen an gängige Praxisverwaltungssysteme an — Google Calendar, Microsoft 365, und die meisten zahnärztlichen Praxissoftware-Produkte via iCal oder API. Die Anbindung klären wir im Erstgespräch. Falls kein direkter Connector existiert, läuft der Ablauf zuverlässig über Google Calendar oder Outlook — ohne Doppelbuchungen.

Spricht rednea Schweizerdeutsch und Französisch?

Ja. rednea versteht Schweizerdeutsch in allen Dialekten und antwortet in Schweizer Mundart oder auf Wunsch in Hochdeutsch. Zusätzlich: Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Für Praxen in der Romandie, im Tessin oder mit internationalem Patientenstamm ist das entscheidend.

Was, wenn ein Patient explizit keine KI möchte?

In der Standard-Begrüssung stellt sich der Assistent als digitaler Assistent Ihrer Praxis vor; die Begrüssung schreiben Sie selbst. Möchte der Anrufende lieber mit einer Praxisassistentin sprechen, leitet rednea sofort weiter — sofern jemand erreichbar ist — oder erfasst eine priorisierte Rückrufbitte inkl. Anliegen. Ihr Team erhält die Zusammenfassung direkt aufs Handy oder per E-Mail und kann gezielt zurückrufen.

Bereit, Neupatienten zurückzugewinnen?

Monatlich kündbar. Einrichtung in 30 Minuten. Keine Mindestlaufzeit, keine Nummernwechsel.

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