Pour les pharmacies et drogueries suisses

Le comptoir est plein.
Le téléphone sonne quand même.

Une pharmacie suisse reçoit entre 80 et 150 appels par jour — questions sur les ordonnances, vérifications de disponibilité, renseignements sur les vaccins de voyage, dates de livraison. Pendant que vous conseillez au comptoir, les appels restent sans réponse. rednea prend les appels de routine, répond aux questions courantes et transmet immédiatement les demandes pharmaceutiques urgentes à votre équipe — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

Pharmacienne suisse en blouse conseillant un client au comptoir d’une pharmacie moderne
Made in Switzerland

Qu’est-ce que rednea pour les pharmacies ?

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend 24h/24 les appels de routine des pharmacies suisses, traite les questions sur les ordonnances, les vérifications de disponibilité et les rendez-vous de conseil, et transmet toute évaluation pharmaceutique exclusivement à la pharmacienne ou au pharmacien — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

80–150
appels par jour dans une pharmacie suisse moyenne
40%
des appels sont des demandes de disponibilité ou de livraison
CHF 7’000+
de coût complet mensuel pour une assistante en pharmacie
24/7
joignable avec rednea

Le quotidien entre comptoir et téléphone

Pourquoi les équipes de pharmacie n’arrivent pas à suivre au téléphone

Le conseil au comptoir a la priorité — et le téléphone en pâtit

Le conseil pharmaceutique au client est prescrit par la loi et ne peut pas être délégué. Pendant que l’assistante en pharmacie explique une préparation ou vérifie une préparation magistrale, le téléphone sonne sans que personne ne l’entende. 30 à 50 pour cent des appels sont perdus aux heures de pointe.

Jusqu’à 50 % d’appels manqués aux heures de pointe

Les questions sur les ordonnances bloquent l’équipe

Les cabinets médicaux appellent pour des questions sur des ordonnances, les patientes clarifient des dosages, les secrétariats des médecins de famille demandent l’état des stocks. Chacun de ces appels est important — et chacun interrompt le conseil personnel au comptoir.

En moyenne 23 min de concentration perdue par interruption

Le personnel qualifié en pharmacie est rare et cher

Une assistante en pharmacie titulaire d’un CFC coûte CHF 6’500 à 7’500 par mois, charges sociales comprises. Une personne supplémentaire rien que pour le téléphone est rarement supportable sur le plan économique — et le marché du travail est vide.

Urgences et appels de routine sont indissociables — tant qu’une seule personne répond à tout

Une mère dont l’enfant a de la fièvre et un client qui demande les heures d’ouverture sonnent de la même façon. Sans filtre, l’équipe traite les deux de la même manière — au détriment des vraies urgences.

Ce qui change

Comment rednea soulage votre pharmacie

Un comptoir sans interruption, un téléphone qui répond quand même

rednea prend les appels en parallèle du conseil au comptoir. L’assistant règle directement les questions de routine (heures d’ouverture, disponibilité, moment de livraison) — sans interrompre votre équipe.

L’évaluation pharmaceutique reste à 100 % humaine

rednea ne donne aucune recommandation de dosage, aucun renseignement sur les interactions, aucune recommandation thérapeutique. Ces demandes sont consignées de manière structurée et transmises immédiatement à la pharmacienne de service.

Rendez-vous de voyage et de conseil sans rappel

Vaccins de voyage, mesures de la tension, formations à la remise de médicaments : rednea réserve les rendez-vous directement dans l’agenda, et l’équipe reçoit le résumé — sans devoir rappeler.

Un week-end de garde avec un tri clair

Quand vous êtes de garde, rednea distingue les vraies urgences pharmaceutiques des simples demandes de disponibilité — et donne la priorité à l’escalade vers votre numéro de piquet.

Configuré en 30 minutes

Comment nous configurons rednea pour votre pharmacie

01

Premier entretien et profil de la pharmacie

Nous relevons vos heures d’ouverture, vos services de garde, les types d’appels les plus fréquents et la proportion entre routine (disponibilité, heures d’ouverture, livraisons) et demandes pharmaceutiques.

02

Scripts et seuils d’escalade

Nous définissons les réponses aux questions courantes et les mots-clés qui déclenchent un transfert immédiat vers votre assistante en pharmacie — en allemand, en français et en italien.

03

Connexion au système de la pharmacie

Connexion à Triamun, ProPharma, ofac.coop ou votre système actuel via des interfaces d’agenda ou de disponibilité. Renvoi d’appel via Swisscom, Sunrise ou Salt — sans changement de numéro.

04

Appel de test et mise en service

Vous testez en direct la demande de disponibilité, la question sur une ordonnance et le scénario de garde. Après les réglages fins, nous activons le service. Vous pouvez adapter vous-même les scripts et les voies d’escalade à tout moment.

Situations d’appel typiques

Comment rednea traite les appels de la pharmacie

Vérification de disponibilité

Appelant
« Bonjour, auriez-vous du Dafalgan 1 g en stock pour moi ? Je passerais le chercher. »
rednea
« Un instant, je vérifie le stock. Oui, le Dafalgan 1 g (boîte de 16 comprimés) est disponible. Dois-je vous le réserver ? Nous sommes ouverts aujourd’hui jusqu’à 18 h 30. »

Le type d’appel le plus fréquent (env. 40 %). rednea vérifie le stock en temps réel — sans que votre équipe quitte le comptoir.

Question d’un cabinet médical sur une ordonnance

Appelant
« Ici le cabinet du Dr Müller. Nous avons une question sur le dosage du Marcoumar de Mme Hofer. Pouvez-vous me passer la pharmacienne de service ? »
rednea
« Bien sûr. Je vous mets tout de suite en relation avec Mme Schmid, la pharmacienne de service. Un instant. »

L’évaluation pharmaceutique reste humaine. rednea identifie immédiatement les questions sur les ordonnances et transfère sans délai.

Rendez-vous pour un vaccin de voyage

Appelant
« Je pars en Thaïlande dans quatre semaines. Ai-je besoin de vaccins particuliers, et puis-je les faire chez vous ? »
rednea
« Nous proposons des conseils voyage et des vaccins standard (hépatite A, rappel du tétanos). Pour un conseil individuel, je vous réserve un rendez-vous chez notre spécialiste en médecine des voyages, Mme Keller. Mercredi à 10 heures ou vendredi à 14 h 30 vous conviendrait-il ? »

Rendez-vous de voyage et de vaccination directement dans l’agenda — sans rappel, sans interruption au comptoir.

LPD et loi sur les produits thérapeutiques

Pourquoi rednea est le bon partenaire pour les pharmacies

Les données de santé sont des données sensibles

Selon l’art. 5 let. c LPD, les données des patients, les informations sur les médicaments et les diagnostics sont des données personnelles sensibles. rednea stocke toutes les données persistantes en Suisse et vous accompagne dans l’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).

Pas de conseil pharmaceutique par l’IA

rednea ne donne par principe aucun renseignement sur les principes actifs, les dosages ou les interactions. Ces questions sont immédiatement transmises à la pharmacienne — les exigences de la LPTh et de la LAMal restent respectées.

Information sur l’IA conforme aux exigences du PFPDT

Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre pharmacie. C’est vous qui rédigez l’accueil : gardez cette mention. Si un appelant demande une personne, l’assistant le transfère ou note un rappel selon vos règles.

Pas d’identification vocale, pas de biométrie

rednea ne crée aucun profil vocal de clientes ou de clients. Les transcriptions sont stockées chiffrées et supprimées après une durée de conservation configurable (par défaut : 90 jours).

Tarifs

Tarifs transparents

Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Basic

Pour 1–10 appels/jour

CHF 90/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 300 minutes
  • 1 numéro de téléphone
  • 100 notifications SMS
  • Suisse allemand + 99 langues

Fonctionnalités

  • Assistant téléphonique IA 24/7
  • Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
  • Chat web pour votre siteNouveau
  • Plus de 10 voix au choix
  • Résumé d'appel par e-mail et SMS
  • Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Populaire

Professional

Pour 10–50 appels/jour

CHF 290/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 1 000 minutes
  • 5 numéros de téléphone
  • 1 000 notifications SMS
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Basic
  • Appels sortants
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations

Scale

À partir de 50 appels/jour

à partir deCHF 590/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • Dès 5 000 minutes
  • Nombre de numéros sur mesure
  • Notifications SMS illimitées
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Professional
  • Accès API
  • SLA sur mesure
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations
Add-onLa transformation IA de votre entrepriseAu-delà du téléphone : nous accompagnons votre transformation IA, des agents vocaux et de chat à l'automatisation du service client, des ventes et de l'administration, jusqu'à la connexion de vos systèmes existants.

Questions fréquentes

Ce que les pharmaciennes titulaires veulent savoir avant d’utiliser rednea

Combien coûte une permanence téléphonique pour une pharmacie en Suisse ?

rednea coûte CHF 90 par mois pour 300 minutes de conversation. Une permanence téléphonique classique avec du personnel coûte CHF 200 à 650 par mois et facture les heures creuses en supplément. Pour une pharmacie ouverte le soir et le samedi, ce sont justement ces heures-là qui coûtent le plus.

Une IA a-t-elle le droit de donner des conseils pharmaceutiques dans une pharmacie suisse ?

Non — et c’est justement pour cela que rednea ne le fait volontairement pas. Selon la loi sur les produits thérapeutiques et les devoirs professionnels, le conseil pharmaceutique est réservé aux pharmaciennes et pharmaciens diplômés (ou, sous leur surveillance, aux assistantes en pharmacie). rednea ne prend que les demandes de routine (disponibilité, heures d’ouverture, rendez-vous) et transmet immédiatement toute question pharmaceutique à votre équipe.

rednea est-il conforme à la LPD pour les données de santé ?

Oui. Les données persistantes (coordonnées, transcriptions) sont stockées en Suisse. Le traitement transitoire de la voix et de l’IA est assuré par des fournisseurs certifiés (Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou clauses contractuelles types de l’UE). La LPD révisée (en vigueur depuis le 1er septembre 2023), y compris l’art. 5 (données sensibles), ainsi que le RGPD sont intégralement respectés. Sur demande, nous fournissons des clauses étendues de contrat de traitement des données pour les pharmacies.

Comment rednea distingue-t-il une urgence pharmaceutique d’une question de routine ?

Grâce à des mots-clés configurables (p. ex. « allergie », « difficultés à respirer », « intoxication », « grossesse » + médicament). En cas de correspondance, l’appel est immédiatement transféré à votre assistante en pharmacie — sans file d’attente, sans évaluation par l’IA. Si personne n’est joignable, rednea renvoie au 145 (Tox Info Suisse) ou au 144.

rednea fonctionne-t-il avec Triamun, ProPharma ou ofac.coop ?

rednea se connecte aux systèmes de pharmacie courants par des interfaces d’agenda et de disponibilité. Triamun, ProPharma et ofac.coop prennent en charge iCal/API. Nous clarifions la connexion exacte lors du premier entretien — s’il manque un connecteur direct, la prise de rendez-vous fonctionne de manière fiable via Google Calendar ou Microsoft 365.

rednea comprend-il le suisse allemand et la clientèle âgée ?

Oui. rednea comprend le suisse allemand dans tous les dialectes et répond en dialecte suisse ; il parle aussi le français et l’italien. Lors de tests ponctuels, l’assistant montre une forte acceptation, même auprès de la clientèle âgée — l’essentiel est une conversation naturelle. Qui préfère le contact au comptoir est transféré à tout moment.

Que se passe-t-il pendant le service de garde le week-end ?

Nous enregistrons un script propre pour les services du week-end et de garde. rednea distingue l’urgence pharmaceutique (transfert immédiat vers le numéro de piquet) des simples demandes de renseignements (information sur les jours de garde, pharmacie ouverte la plus proche). Vous modifiez vous-même la configuration à tout moment.

rednea peut-il prendre des commandes sur ordonnance ?

Oui, de manière structurée : patient, médicament, dosage, taille de l’emballage. La vérification pharmaceutique — obligation d’ordonnance, interactions, substitution — reste du ressort de l’équipe de la pharmacie. rednea transmet la commande sous forme d’entrée structurée dans votre système (ou par e-mail), votre équipe valide et rappelle le patient dès que le médicament est prêt.

Et si un client ne veut explicitement pas d’IA ?

Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre pharmacie ; c’est vous qui rédigez l’accueil. Sur demande, l’appel est immédiatement transféré à une personne — si quelqu’un est disponible — ou une demande de rappel prioritaire est enregistrée. Personne n’est éconduit contre son gré par un système d’IA.

Prêt à répondre à chaque appel ?

Résiliable chaque mois. Configuration en 30 minutes. Sans durée minimale, sans changement de numéro.

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