La même question, dix fois par jour.
Apprise une fois. Toujours répondue.
Environ deux tiers des appels professionnels sont des questions de routine : heures d’ouverture, adresse, prix, jours de fermeture, allergies, ordonnances, délais de livraison. rednea apprend vos réponses une fois et les donne 24 heures sur 24, correctement, aimablement et en six langues — sans que personne de votre équipe ne doive prendre le combiné.

Qu’est-ce que l’automatisation des questions fréquentes avec rednea ?
rednea est un assistant téléphonique IA qui répond 24h/24 au téléphone aux questions les plus fréquentes des clients de votre entreprise — heures d’ouverture, prix, adresse, produits, processus. Votre équipe ne prend plus que les cas qui demandent vraiment une conversation. Conforme à la LPD, avec stockage des données en Suisse.
Pourquoi les questions fréquentes au téléphone épuisent votre équipe
Les mêmes questions coûtent plus que vous ne le pensez
Chaque question de routine interrompt le travail
Un appel pour une question courante dure en moyenne deux minutes et demie — plus 23 minutes avant que votre équipe retrouve le fil de son travail. Avec dix appels par jour, cela fait quatre heures perdues.
Étude de l’University of California Irvine sur les interruptions
Des réponses incohérentes nuisent à l’image
Quand cinq collaborateurs répondent à la même question, il y a cinq versions. « Êtes-vous ouverts le samedi ? » — une fois « Oui, jusqu’à 16 heures », une fois « Seulement jusqu’à midi ». Les clients le remarquent. rednea donne à chaque fois la même version validée.
Les questions en dehors des heures de bureau se perdent
Un tiers des questions de routine arrive après 18 heures, le week-end ou à midi. Ces appelants tombent sur la messagerie — ou appellent le concurrent qui répond le dimanche.
Typiquement 30–40 % des appels en dehors des heures d’ouverture
Ce qui change
Comment rednea répond automatiquement à vos questions fréquentes
Une réponse en quelques secondes au lieu de minutes
Heures d’ouverture, adresse, prix, délais de livraison, jours de fermeture : rednea connaît vos réponses et les donne dans le ton de votre entreprise — de manière cohérente, aimable et correcte.
Seul l’essentiel arrive à votre équipe
Cas complexes, conseil personnel, réclamations : rednea connaît les limites de son rôle et transmet de manière structurée. Votre équipe a du temps pour ce dont les gens ont vraiment besoin.
La même réponse en six langues
Une question de touriste en anglais, un mandant genevois en français, un client tessinois en italien : chaque langue, chaque dialecte — la même réponse, claire, sans perte à la traduction.
Configuré en 30 minutes
Comment nous mettons vos questions fréquentes au téléphone
Rassembler les questions
Nous listons ensemble vos 20 à 50 questions courantes les plus fréquentes. Le plus souvent, un coup d’œil à votre historique d’e-mails ou de formulaires de contact suffit.
Formuler les réponses
Nous rédigeons ou reprenons vos réponses — dans le ton de votre entreprise, en allemand, en français, en italien, en anglais et en espagnol.
Règles de repli
Pour chaque question à laquelle rednea ne peut pas répondre, nous définissons : transférer l’appel, planifier un rappel ou créer une tâche par e-mail pour votre équipe.
Mise en service
Appels de test, réglages fins, remise. Vous adaptez vous-même les réponses à tout moment dans l’espace d’administration — sans connaissances techniques.
Questions de routine typiques
À quoi ressemble l’automatisation des questions fréquentes au quotidien
Restauration — heures d’ouverture et allergies
Deux questions courantes et une offre en moins de 15 secondes — de manière cohérente, même quand trois autres appelants attendent une réponse en parallèle.
Cabinet médical — renouvellement d’ordonnance et caisse maladie
Entreprise artisanale — zone d’intervention et prix forfaitaire
Correct et cohérent
Pourquoi les réponses automatiques aux questions fréquentes fonctionnent en Suisse
Vous gardez la maîtrise du contenu
Chaque réponse est validée par vous. Si quelque chose change — nouveaux prix, heures d’ouverture modifiées, nouveaux services —, vous mettez la réponse à jour en quelques minutes. Pas de reformation, pas d’urgence le week-end.
Honnête face aux questions inconnues
rednea n’invente pas de réponses. Si une question sort de ce qu’il a appris, l’assistant le dit clairement : « Je ne peux pas répondre à cela avec certitude — je vous fais rappeler ou je vous passe une collègue. »
Conforme à la LPD révisée
Stockage des données en Suisse. Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre entreprise.
Pas de profil vocal, pas de profilage
rednea n’identifie pas les appelants à leur voix. Les transcriptions sont stockées chiffrées, avec une durée de conservation configurable (par défaut : 90 jours).
Tarifs
Tarifs transparents
Basic
Pour 1–10 appels/jour
Inclus
- 300 minutes
- 1 numéro de téléphone
- 100 notifications SMS
- Suisse allemand + 99 langues
Fonctionnalités
- Assistant téléphonique IA 24/7
- Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
- Chat web pour votre siteNouveau
- Plus de 10 voix au choix
- Résumé d'appel par e-mail et SMS
- Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Professional
Pour 10–50 appels/jour
Inclus
- 1 000 minutes
- 5 numéros de téléphone
- 1 000 notifications SMS
- Assistants illimités
- Utilisateurs illimités
Fonctionnalités
- Tout de Basic
- Appels sortants
Scale
À partir de 50 appels/jour
Inclus
- Dès 5 000 minutes
- Nombre de numéros sur mesure
- Notifications SMS illimitées
- Assistants illimités
- Utilisateurs illimités
Fonctionnalités
- Tout de Professional
- Accès API
- SLA sur mesure
Sujets liés
À découvrir
Secteurs qui l’utilisent
Pour les cabinets de médecine générale et spécialisée en Suisse
rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les appels des cabinets médicaux suisses 24h/24, réserve les rendez-vous, note les demandes d’ordonnance et transmet immédiatement les demandes médicales urgentes à l’assistante médicale ou au médecin — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.
Pour les hôtels et établissements d’hébergement suisses
rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les demandes de chambres des hôtels suisses 24h/24 en six langues, répond aux questions sur le parking, le petit-déjeuner, les animaux et le wellness, consigne les souhaits de réservation de manière structurée et transmet le tout à votre PMS ou à votre équipe de réservation — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.
Pour les restaurants et établissements de restauration suisses
rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les réservations des restaurants suisses 24h/24, répond aux questions sur les heures d’ouverture et le menu, consigne les allergies et les demandes particulières de manière structurée et transmet le tout directement à votre logiciel de réservation — en allemand, en français, en italien et en anglais.
Pour les garages et ateliers automobiles suisses
rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les appels des garages suisses 24h/24, consigne de manière structurée les rendez-vous d’expertise et de service, réserve les changements de pneus directement dans l’agenda, transmet immédiatement les appels de dépannage au numéro de piquet et qualifie les demandes pour les véhicules d’occasion — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur l’automatisation des questions fréquentes
À combien de questions courantes rednea peut-il répondre ?
Un nombre illimité. En pratique, les 30 questions les plus fréquentes couvrent environ 80 pour cent du volume d’appels. Nous commençons typiquement avec 20 à 40 questions et élargissons après les premières semaines d’après vos données d’appel réelles. Vous ajoutez vous-même de nouvelles questions à tout moment.
Que se passe-t-il quand quelqu’un pose une question que nous n’avons pas enregistrée ?
rednea n’invente rien. Si l’assistant reconnaît une question pour laquelle il n’existe pas de réponse validée, il bascule : soit transfert direct à votre équipe, soit rendez-vous de rappel avec une note de contexte, soit tâche par e-mail à la personne responsable. Vous définissez le repli applicable pour chaque catégorie de questions.
Nous modifions souvent nos réponses — est-ce un problème ?
Au contraire. Les réponses sont du texte dans un espace d’administration que vous gérez vous-même. Si vous modifiez un prix à 13 h, la nouvelle réponse est active au téléphone à 13 h 01. Pas d’étapes intermédiaires, pas d’attente, pas de travail le week-end.
rednea parle-t-il le suisse allemand ?
rednea comprend le suisse allemand dans tous les dialectes (Zurich, Berne, Bâle, Valais, Suisse orientale et d’autres) et répond en dialecte suisse. Il parle aussi le français et l’italien. La qualité est très élevée dans un contexte professionnel, car au téléphone, les appelants parlent de toute façon souvent un peu plus près de l’allemand standard.
Quelle différence entre l’automatisation des questions fréquentes et la prise de rendez-vous ?
Automatisation des questions fréquentes = des réponses sous forme de texte (heures d’ouverture, prix, adresse, services). Prise de rendez-vous = un accès direct à votre agenda. La plupart des clients combinent les deux : rednea répond à la question et propose ensuite immédiatement un rendez-vous quand cela s’y prête.
Est-ce que cela sonne robotique pour ma clientèle ?
rednea est conçu pour parler naturellement, faire des pauses comme un humain, reconnaître les questions intermédiaires et donner du contexte avant de répondre. L’annonce du début, conforme aux exigences du PFPDT (« Vous parlez avec un assistant IA »), crée la transparence — faites-vous votre propre idée avant de décider : appelez le numéro de démo ou testez rednea sans risque — résiliable chaque mois, sans durée minimale.
Que se passe-t-il avec les réclamations ou les sujets délicats ?
Les sujets chargés d’émotion relèvent de l’humain. rednea reconnaît les signes de stress dans la voix, relève les coordonnées de manière structurée et transfère directement l’appel si possible. Si vous le préférez, nous définissons que rednea passe toujours la main à une personne pour certains mots-clés (« réclamation », « problème », « tout de suite »).
Est-ce conforme à la LPD pour les branches soumises au secret professionnel ?
Oui. rednea convient aux cabinets médicaux, études d’avocats, fiduciaires et autres branches soumises au secret professionnel, car l’assistant ne donne pas de conseil — il ne fournit que des renseignements courants et transmet de manière structurée. Stockage des données en Suisse, pas de profil vocal. Sur demande, un contrat de traitement des données avec des clauses étendues.
À lire aussi
Qu'est-ce qu'un assistant téléphonique IA ? Définition
Assistant téléphonique IA : logiciel qui répond aux appels, prend rendez-vous et documente. Distinction avec répondeur, SVI, centre d'appels.
Vos 14 premiers jours avec l'assistant téléphonique IA
Tirez le maximum de vos premiers jours : réglages de l'assistant téléphonique IA, prompt et base de connaissances, accueil, clôture, dix appels test.
Assistant téléphonique IA et personnes âgées : ce qui marche
Assistant téléphonique IA et personnes âgées : français clair, débit posé, une question à la fois. Vous gardez aussi votre clientèle de plus de 70 ans.
Comment votre entreprise sonne-t-elle avec rednea ?
Résiliable chaque mois. Configuration en 30 minutes. Sans durée minimale.
Commencer maintenant