Pour toutes les PME suisses qui reçoivent les mêmes questions

La même question, dix fois par jour.
Apprise une fois. Toujours répondue.

Environ deux tiers des appels professionnels sont des questions de routine : heures d’ouverture, adresse, prix, jours de fermeture, allergies, ordonnances, délais de livraison. rednea apprend vos réponses une fois et les donne 24 heures sur 24, correctement, aimablement et en six langues — sans que personne de votre équipe ne doive prendre le combiné.

Collaboratrice du service client avec casque répondant aux questions courantes
Made in Switzerland

Qu’est-ce que l’automatisation des questions fréquentes avec rednea ?

rednea est un assistant téléphonique IA qui répond 24h/24 au téléphone aux questions les plus fréquentes des clients de votre entreprise — heures d’ouverture, prix, adresse, produits, processus. Votre équipe ne prend plus que les cas qui demandent vraiment une conversation. Conforme à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

60–70 %
des appels reçus par les PME sont des questions courantes récurrentes
10–15×
la même question posée typiquement par jour
2,5 min
de temps de réponse moyen par question de routine
24/7
une réponse cohérente, même le dimanche soir

Pourquoi les questions fréquentes au téléphone épuisent votre équipe

Les mêmes questions coûtent plus que vous ne le pensez

Chaque question de routine interrompt le travail

Un appel pour une question courante dure en moyenne deux minutes et demie — plus 23 minutes avant que votre équipe retrouve le fil de son travail. Avec dix appels par jour, cela fait quatre heures perdues.

Étude de l’University of California Irvine sur les interruptions

Des réponses incohérentes nuisent à l’image

Quand cinq collaborateurs répondent à la même question, il y a cinq versions. « Êtes-vous ouverts le samedi ? » — une fois « Oui, jusqu’à 16 heures », une fois « Seulement jusqu’à midi ». Les clients le remarquent. rednea donne à chaque fois la même version validée.

Les questions en dehors des heures de bureau se perdent

Un tiers des questions de routine arrive après 18 heures, le week-end ou à midi. Ces appelants tombent sur la messagerie — ou appellent le concurrent qui répond le dimanche.

Typiquement 30–40 % des appels en dehors des heures d’ouverture

Ce qui change

Comment rednea répond automatiquement à vos questions fréquentes

Une réponse en quelques secondes au lieu de minutes

Heures d’ouverture, adresse, prix, délais de livraison, jours de fermeture : rednea connaît vos réponses et les donne dans le ton de votre entreprise — de manière cohérente, aimable et correcte.

Seul l’essentiel arrive à votre équipe

Cas complexes, conseil personnel, réclamations : rednea connaît les limites de son rôle et transmet de manière structurée. Votre équipe a du temps pour ce dont les gens ont vraiment besoin.

La même réponse en six langues

Une question de touriste en anglais, un mandant genevois en français, un client tessinois en italien : chaque langue, chaque dialecte — la même réponse, claire, sans perte à la traduction.

Configuré en 30 minutes

Comment nous mettons vos questions fréquentes au téléphone

01

Rassembler les questions

Nous listons ensemble vos 20 à 50 questions courantes les plus fréquentes. Le plus souvent, un coup d’œil à votre historique d’e-mails ou de formulaires de contact suffit.

02

Formuler les réponses

Nous rédigeons ou reprenons vos réponses — dans le ton de votre entreprise, en allemand, en français, en italien, en anglais et en espagnol.

03

Règles de repli

Pour chaque question à laquelle rednea ne peut pas répondre, nous définissons : transférer l’appel, planifier un rappel ou créer une tâche par e-mail pour votre équipe.

04

Mise en service

Appels de test, réglages fins, remise. Vous adaptez vous-même les réponses à tout moment dans l’espace d’administration — sans connaissances techniques.

Questions de routine typiques

À quoi ressemble l’automatisation des questions fréquentes au quotidien

Restauration — heures d’ouverture et allergies

Appelant
« Bonjour, êtes-vous ouverts le lundi de Pâques ? Et avez-vous aussi des plats sans gluten à la carte ? »
rednea
« Le lundi de Pâques, notre cuisine est là pour vous dès 12 heures. Sur notre carte, vous trouverez trois plats principaux sans gluten, signalés par un symbole. Souhaitez-vous réserver une table ? »

Deux questions courantes et une offre en moins de 15 secondes — de manière cohérente, même quand trois autres appelants attendent une réponse en parallèle.

Cabinet médical — renouvellement d’ordonnance et caisse maladie

Appelant
« J’ai besoin d’un renouvellement d’ordonnance pour mon médicament contre la tension. Et est-ce que votre cabinet accepte la caisse maladie SWICA ? »
rednea
« Nous facturons directement à tous les assureurs de base suisses, SWICA comprise. Pour le renouvellement d’ordonnance, je prends vos informations — la médecin les vérifie aujourd’hui encore et l’ordonnance part par la poste ou à la pharmacie de votre choix. À quel nom est la carte ? »

Entreprise artisanale — zone d’intervention et prix forfaitaire

Appelant
« Intervenez-vous aussi à Morges ? Et combien coûte à peu près le changement d’un robinet ? »
rednea
« Oui, nous intervenons dans tout le canton de Vaud, Morges compris. Le changement d’un robinet, quand la conduite d’arrivée est en bon état, coûte forfaitairement entre 180 et 280 francs, déplacement et matériel compris. Souhaitez-vous un rendez-vous chez vous ? »

Correct et cohérent

Pourquoi les réponses automatiques aux questions fréquentes fonctionnent en Suisse

Vous gardez la maîtrise du contenu

Chaque réponse est validée par vous. Si quelque chose change — nouveaux prix, heures d’ouverture modifiées, nouveaux services —, vous mettez la réponse à jour en quelques minutes. Pas de reformation, pas d’urgence le week-end.

Honnête face aux questions inconnues

rednea n’invente pas de réponses. Si une question sort de ce qu’il a appris, l’assistant le dit clairement : « Je ne peux pas répondre à cela avec certitude — je vous fais rappeler ou je vous passe une collègue. »

Conforme à la LPD révisée

Stockage des données en Suisse. Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre entreprise.

Pas de profil vocal, pas de profilage

rednea n’identifie pas les appelants à leur voix. Les transcriptions sont stockées chiffrées, avec une durée de conservation configurable (par défaut : 90 jours).

Tarifs

Tarifs transparents

Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Basic

Pour 1–10 appels/jour

CHF 90/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 300 minutes
  • 1 numéro de téléphone
  • 100 notifications SMS
  • Suisse allemand + 99 langues

Fonctionnalités

  • Assistant téléphonique IA 24/7
  • Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
  • Chat web pour votre siteNouveau
  • Plus de 10 voix au choix
  • Résumé d'appel par e-mail et SMS
  • Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Populaire

Professional

Pour 10–50 appels/jour

CHF 290/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 1 000 minutes
  • 5 numéros de téléphone
  • 1 000 notifications SMS
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Basic
  • Appels sortants
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations

Scale

À partir de 50 appels/jour

à partir deCHF 590/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • Dès 5 000 minutes
  • Nombre de numéros sur mesure
  • Notifications SMS illimitées
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Professional
  • Accès API
  • SLA sur mesure
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations
Add-onLa transformation IA de votre entrepriseAu-delà du téléphone : nous accompagnons votre transformation IA, des agents vocaux et de chat à l'automatisation du service client, des ventes et de l'administration, jusqu'à la connexion de vos systèmes existants.

Sujets liés

À découvrir

Secteurs qui l’utilisent

Pour les cabinets de médecine générale et spécialisée en Suisse

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les appels des cabinets médicaux suisses 24h/24, réserve les rendez-vous, note les demandes d’ordonnance et transmet immédiatement les demandes médicales urgentes à l’assistante médicale ou au médecin — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

Pour les hôtels et établissements d’hébergement suisses

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les demandes de chambres des hôtels suisses 24h/24 en six langues, répond aux questions sur le parking, le petit-déjeuner, les animaux et le wellness, consigne les souhaits de réservation de manière structurée et transmet le tout à votre PMS ou à votre équipe de réservation — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

Pour les restaurants et établissements de restauration suisses

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les réservations des restaurants suisses 24h/24, répond aux questions sur les heures d’ouverture et le menu, consigne les allergies et les demandes particulières de manière structurée et transmet le tout directement à votre logiciel de réservation — en allemand, en français, en italien et en anglais.

Pour les garages et ateliers automobiles suisses

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les appels des garages suisses 24h/24, consigne de manière structurée les rendez-vous d’expertise et de service, réserve les changements de pneus directement dans l’agenda, transmet immédiatement les appels de dépannage au numéro de piquet et qualifie les demandes pour les véhicules d’occasion — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir sur l’automatisation des questions fréquentes

À combien de questions courantes rednea peut-il répondre ?

Un nombre illimité. En pratique, les 30 questions les plus fréquentes couvrent environ 80 pour cent du volume d’appels. Nous commençons typiquement avec 20 à 40 questions et élargissons après les premières semaines d’après vos données d’appel réelles. Vous ajoutez vous-même de nouvelles questions à tout moment.

Que se passe-t-il quand quelqu’un pose une question que nous n’avons pas enregistrée ?

rednea n’invente rien. Si l’assistant reconnaît une question pour laquelle il n’existe pas de réponse validée, il bascule : soit transfert direct à votre équipe, soit rendez-vous de rappel avec une note de contexte, soit tâche par e-mail à la personne responsable. Vous définissez le repli applicable pour chaque catégorie de questions.

Nous modifions souvent nos réponses — est-ce un problème ?

Au contraire. Les réponses sont du texte dans un espace d’administration que vous gérez vous-même. Si vous modifiez un prix à 13 h, la nouvelle réponse est active au téléphone à 13 h 01. Pas d’étapes intermédiaires, pas d’attente, pas de travail le week-end.

rednea parle-t-il le suisse allemand ?

rednea comprend le suisse allemand dans tous les dialectes (Zurich, Berne, Bâle, Valais, Suisse orientale et d’autres) et répond en dialecte suisse. Il parle aussi le français et l’italien. La qualité est très élevée dans un contexte professionnel, car au téléphone, les appelants parlent de toute façon souvent un peu plus près de l’allemand standard.

Quelle différence entre l’automatisation des questions fréquentes et la prise de rendez-vous ?

Automatisation des questions fréquentes = des réponses sous forme de texte (heures d’ouverture, prix, adresse, services). Prise de rendez-vous = un accès direct à votre agenda. La plupart des clients combinent les deux : rednea répond à la question et propose ensuite immédiatement un rendez-vous quand cela s’y prête.

Est-ce que cela sonne robotique pour ma clientèle ?

rednea est conçu pour parler naturellement, faire des pauses comme un humain, reconnaître les questions intermédiaires et donner du contexte avant de répondre. L’annonce du début, conforme aux exigences du PFPDT (« Vous parlez avec un assistant IA »), crée la transparence — faites-vous votre propre idée avant de décider : appelez le numéro de démo ou testez rednea sans risque — résiliable chaque mois, sans durée minimale.

Que se passe-t-il avec les réclamations ou les sujets délicats ?

Les sujets chargés d’émotion relèvent de l’humain. rednea reconnaît les signes de stress dans la voix, relève les coordonnées de manière structurée et transfère directement l’appel si possible. Si vous le préférez, nous définissons que rednea passe toujours la main à une personne pour certains mots-clés (« réclamation », « problème », « tout de suite »).

Est-ce conforme à la LPD pour les branches soumises au secret professionnel ?

Oui. rednea convient aux cabinets médicaux, études d’avocats, fiduciaires et autres branches soumises au secret professionnel, car l’assistant ne donne pas de conseil — il ne fournit que des renseignements courants et transmet de manière structurée. Stockage des données en Suisse, pas de profil vocal. Sur demande, un contrat de traitement des données avec des clauses étendues.

Comment votre entreprise sonne-t-elle avec rednea ?

Résiliable chaque mois. Configuration en 30 minutes. Sans durée minimale.

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