Pour les cabinets dentaires et d’orthodontie en Suisse

Un nouveau patient appelle.
Quelqu’un décroche.

Plus de 70 pour cent des nouveaux patients contactent votre cabinet par téléphone — même quand la réservation en ligne est possible. Qui tombe dans le vide à 14 h 10 appelle le cabinet trois rues plus loin. rednea prend en charge la prise de rendez-vous et le tri des urgences.

Fauteuil de soins moderne dans un cabinet dentaire en Suisse
Made in Switzerland

Qu’est-ce que rednea pour les cabinets dentaires ?

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend les appels des cabinets dentaires suisses 24h/24, réserve les rendez-vous selon le type de traitement et transmet immédiatement les urgences — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

70%+
des nouveaux patients contactent le cabinet par téléphone
30–50%
des appels perdus pendant les traitements
10–20%
de rendez-vous manqués dans les cabinets dentaires suisses
CHF 2’000–5’000
de valeur client par patient et par an

Un problème structurel de joignabilité

Pourquoi les cabinets dentaires perdent des nouveaux patients au téléphone

Heures de pointe des appels = heures de traitement

Les heures où les appels sont les plus nombreux sont aussi celles où les traitements s’enchaînent. Entre 8 et 10 heures et entre 13 h 30 et 15 heures, le cabinet tourne à plein — et dans un cabinet typique avec dentiste, hygiéniste et assistante dentaire, personne n’est uniquement à la réception.

25–35 appels par jour, 40 % manqués

Un appel manqué = un chiffre d’affaires perdu sur des années

La valeur d’un patient pour un cabinet dentaire se situe entre CHF 12’000 et 30’000 sur dix ans. Cinq demandes de nouveaux patients manquées par semaine coûtent chaque année entre CHF 40’000 et CHF 100’000 de chiffre d’affaires futur. Qui raccroche appelle le cabinet trois rues plus loin.

CHF 40–100k de perte annuelle

Les annulations arrivent trop tard au cabinet

Qui veut annuler un rendez-vous ne joint personne pendant les soins — et finit par ne pas venir. Le fauteuil reste vide, alors qu’un autre patient aurait volontiers pris le créneau.

Ce qui change

L’effet de rednea dans votre cabinet dentaire

Joignable à 100 %

Même à midi, après la fermeture et pendant les traitements : chaque appel reçoit une réponse — compétente, aimable, avec un rendez-vous ou une demande de rappel structurée.

Des rendez-vous selon le type de traitement

rednea distingue le contrôle (30 min), l’hygiène dentaire (60 min), l’urgence ou la douleur (15 min), le premier examen d’un nouveau patient (45 min) et le conseil esthétique (30 min), et réserve le bon créneau directement dans l’agenda du cabinet.

Un tri des urgences qui tient ses promesses

« Dent expulsée », « fort saignement », « accident au niveau de la bouche » — des situations clairement définies déclenchent un transfert immédiat vers votre portable. Tout le reste est réservé ou consigné.

Configuré en 30 minutes

Comment nous configurons rednea pour votre cabinet

01

Accueil du cabinet et types de rendez-vous

Nous configurons l’accueil, l’offre de traitements et la durée des créneaux : contrôle, hygiène dentaire, urgence, nouveau patient, esthétique — chacun avec la bonne durée et la bonne priorité.

02

Connecter l’agenda du cabinet

Connexion à Google Calendar, Outlook ou votre logiciel de cabinet via iCal/API. rednea voit les créneaux en temps réel — pas de double réservation.

03

Routage des urgences et questions de facturation

Définir les mots-clés qui déclenchent un transfert immédiat. Enregistrer des réponses types sur les assurances (de base, complémentaire, Suva), les tarifs pour les patients qui paient eux-mêmes et les prix de l’hygiène dentaire.

04

Appel de test et mise en service

Vous appelez votre propre numéro, testez les situations (nouveau patient, urgence avec douleur, déplacement de rendez-vous, renseignement sur les coûts) et passez en ligne. Dès maintenant, plus aucun appel n’est perdu.

Situations d’appel typiques

Comment rednea traite les appels dentaires au quotidien

Urgence aiguë — dent expulsée

Appelant
« Bonjour, mon fils est tombé à vélo et s’est cassé une incisive, elle est tombée. Qu’est-ce que je fais maintenant ? »
rednea
« C’est une urgence. Mettez la dent dans du lait UHT ou du sérum physiologique, pas au sec. Je vous mets tout de suite en relation avec le Dr Müller sur le numéro d’urgence. S’il n’est pas joignable, rendez-vous directement au service d’urgences dentaires. Un instant — je transfère l’appel. »

Un tri des urgences clair avec transfert immédiat. rednea ne donne pas de recommandation de traitement, mais la seule bonne étape suivante.

Un nouveau patient cherche un contrôle

Appelant
« Bonjour, je viens d’arriver à Lausanne et je devrais refaire un contrôle. Vous prenez de nouveaux patients ? »
rednea
« Avec plaisir. Pour le premier examen, je prévois 45 minutes, idéalement suivies d’une hygiène dentaire. Puis-je noter votre nom, votre date de naissance et votre caisse maladie ? Le Dr Müller serait disponible mardi à 10 heures ou vendredi à 15 heures. »

L’admission d’un nouveau patient en une seule conversation : la bonne durée de créneau, les données personnelles consignées de manière structurée, la caisse maladie documentée. Aucun appel perdu.

Contrôle et question de prix sur l’hygiène dentaire

Appelant
« J’aurais besoin d’un rendez-vous pour le contrôle annuel. Et combien coûte chez vous une hygiène dentaire professionnelle ? »
rednea
« Volontiers. Chez nous, l’hygiène dentaire coûte CHF 180 pour 60 minutes, selon le travail nécessaire. Je peux combiner le contrôle avec l’hygiène — jeudi prochain à 9 heures, 90 minutes sont libres. Cela vous convient-il ? »
Avis Google vérifié
« En tant que PME, nous devons maîtriser nos coûts tout en offrant une bonne expérience à nos patients, dans le respect des lois sur la protection des données. Je suis très heureux d'avoir trouvé rednea, qui coche toutes les cases. En plus, leur équipe a été extrêmement disponible. »
Sergio LegrantSergio LegrantCOO, start.physio
Lire le témoignage

LPD et confiance des patients

Pourquoi rednea est le bon partenaire pour les cabinets dentaires

Données de santé en Suisse

Selon l’art. 5 LPD, les données dentaires sont des données sensibles. Toutes les données persistantes (contacts, transcriptions, résumés) sont stockées en Suisse — aucun stockage durable à l’étranger.

Sensibilité aux questions d’assurance et de facturation

rednea consigne de manière structurée l’assurance de base, l’assurance complémentaire et les cas Suva ou AI, mais ne donne pas de renseignement contraignant sur la facturation. Les questions de coûts complexes vont à la responsable du cabinet — proprement documentées.

Information sur l’IA conforme aux exigences du PFPDT

Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre cabinet. C’est vous qui rédigez l’accueil : gardez cette mention. Si un appelant demande une personne, l’assistant le transfère ou note un rappel selon vos règles.

Pas d’identification vocale, pas de biométrie

rednea ne crée aucun profil vocal. Les transcriptions sont stockées chiffrées et supprimées après des durées de conservation configurables.

Tarifs

Tarifs transparents

Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Basic

Pour 1–10 appels/jour

CHF 90/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 300 minutes
  • 1 numéro de téléphone
  • 100 notifications SMS
  • Suisse allemand + 99 langues

Fonctionnalités

  • Assistant téléphonique IA 24/7
  • Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
  • Chat web pour votre siteNouveau
  • Plus de 10 voix au choix
  • Résumé d'appel par e-mail et SMS
  • Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Populaire

Professional

Pour 10–50 appels/jour

CHF 290/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 1 000 minutes
  • 5 numéros de téléphone
  • 1 000 notifications SMS
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Basic
  • Appels sortants
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations

Scale

À partir de 50 appels/jour

à partir deCHF 590/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • Dès 5 000 minutes
  • Nombre de numéros sur mesure
  • Notifications SMS illimitées
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Professional
  • Accès API
  • SLA sur mesure
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations
Add-onLa transformation IA de votre entrepriseAu-delà du téléphone : nous accompagnons votre transformation IA, des agents vocaux et de chat à l'automatisation du service client, des ventes et de l'administration, jusqu'à la connexion de vos systèmes existants.

Questions fréquentes

Ce que les dentistes veulent savoir avant d’utiliser rednea

Combien coûte une permanence téléphonique pour un cabinet dentaire en Suisse ?

rednea coûte CHF 90 par mois pour 300 minutes de conversation. Une permanence téléphonique classique avec du personnel coûte CHF 200 à 650 par mois. Avec une valeur moyenne d’environ CHF 1400 par nouveau patient la première année de traitement, rednea est rentabilisé par un seul appel de nouveau patient pris en plus.

Les patients acceptent-ils un assistant téléphonique IA en médecine dentaire ?

L’expérience le montre : la grande majorité accepte l’assistant, à condition qu’il réponde avec compétence et communique de manière transparente. Ce qui compte, ce n’est pas qui décroche, mais que quelqu’un décroche. Un assistant IA aimable qui réserve immédiatement un rendez-vous est mieux perçu qu’une ligne occupée ou une messagerie. Les patients qui souhaitent expressément parler à une personne sont transférés à tout moment à l’assistante dentaire — si elle est disponible, ou sous forme de demande de rappel prioritaire.

rednea sait-il faire la différence entre un contrôle, une hygiène dentaire et une urgence ?

Oui. D’après la description, rednea reconnaît s’il faut réserver un contrôle (30 min), une hygiène dentaire (60 min), une urgence avec douleur (15 min), un premier examen de nouveau patient (45 min) ou un conseil esthétique, et choisit la bonne durée. « J’ai mal aux dents depuis trois jours » mène à un créneau d’urgence à court terme, « Je ne suis pas venu depuis trois ans » à un premier examen complet.

Comment fonctionne le transfert d’urgence en cas de traumatisme ?

Vous définissez les situations qui déclenchent un transfert immédiat : dent expulsée, fort saignement, accident au niveau de la bouche, gonflement important. rednea transfère l’appel directement sur votre portable, sans détour. Si personne n’est joignable, l’assistant renvoie au service d’urgences dentaires. rednea ne donne jamais d’évaluation médicale.

rednea est-il conforme à la LPD pour les données des patients ?

Oui. Selon l’art. 5 LPD, les données dentaires sont des données sensibles. Toutes les données persistantes des patients sont stockées en Suisse. Le traitement transitoire de la voix et de l’IA est assuré par des fournisseurs certifiés (Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou clauses contractuelles types de l’UE). La LPD révisée et le RGPD sont intégralement respectés. Nous vous accompagnons dans l’analyse d’impact relative à la protection des données recommandée.

rednea fonctionne-t-il avec notre logiciel de cabinet ?

rednea se connecte aux systèmes de gestion de cabinet courants par des interfaces d’agenda — Google Calendar, Microsoft 365 et la plupart des logiciels de cabinet dentaire via iCal ou API. Nous clarifions la connexion lors du premier entretien. S’il n’existe pas de connecteur direct, le déroulement fonctionne de manière fiable via Google Calendar ou Outlook — sans double réservation.

rednea parle-t-il le suisse allemand et le français ?

Oui. rednea comprend le suisse allemand dans tous les dialectes et répond en dialecte suisse ou, sur demande, en allemand standard. Il parle aussi le français, l’italien, l’anglais et l’espagnol. Pour les cabinets de Suisse romande, du Tessin ou avec une patientèle internationale, c’est décisif.

Et si un patient ne veut explicitement pas d’IA ?

Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre cabinet ; c’est vous qui rédigez l’accueil. Si l’appelant préfère parler à une assistante dentaire, rednea transfère immédiatement l’appel — si quelqu’un est joignable — ou note une demande de rappel prioritaire avec le motif. Votre équipe reçoit directement le résumé sur son portable ou par e-mail et peut rappeler de manière ciblée.

Prêt à regagner vos nouveaux patients ?

Résiliable chaque mois. Configuration en 30 minutes. Sans durée minimale, sans changement de numéro.

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