Pour les régies et gérances immobilières suisses

Toujours joignable pour vos locataires.
Même le samedi soir.

Une rupture de conduite le dimanche, dix demandes de visite après la publication d’une annonce, trois questions sur le décompte de frais accessoires : rednea prend chaque appel, priorise les urgences et coordonne les artisans — pendant que vos gérants travaillent sur les mandats.

Immeuble d’habitation dans une ville suisse, géré par une régie
Made in Switzerland

Qu’est-ce que rednea pour les régies ?

rednea est un assistant téléphonique IA qui prend 24h/24 les appels des locataires et des propriétaires auprès des régies immobilières suisses, priorise les annonces de dégâts selon leur urgence, réserve les visites et répond aux questions courantes — conformément à la LPD, avec stockage des données en Suisse.

60+
appels de locataires par semaine dans une régie de taille moyenne
34%
des appels en dehors des heures de bureau
CHF 800
de dommages consécutifs en moyenne quand un dégât d’eau est signalé tard
24/7
joignable pour les locataires et les propriétaires

La réalité de la gérance

Pourquoi les solutions téléphoniques classiques échouent dans les régies

Les urgences arrivent la nuit et le week-end

Panne de chauffage en janvier, rupture de conduite le dimanche soir : c’est justement quand les locataires doivent vous joindre que le bureau est fermé. Une messagerie entraîne des dommages consécutifs et des plaintes justifiées.

34 % des appels de locataires en dehors de 8 h–17 h

Les demandes de visite surchargent l’équipe

Après la publication d’une annonce sur Homegate, ImmoScout24 ou Comparis, 20 à 50 demandes arrivent dans les 48 premières heures. Coordonner trois créneaux de visite bloque une demi-journée de bureau.

La coordination des artisans dévore des heures

Appeler le sanitaire, trouver une date, informer le locataire, organiser l’accès. 30 à 45 minutes par sinistre — avec 60 cas par mois, cela fait un demi-poste à plein temps rien que pour téléphoner.

Ce qui change

Comment rednea soulage votre régie

Les urgences sont prises en charge immédiatement

rednea reconnaît un dégât d’eau, une panne de chauffage ou une panne d’ascenseur comme une urgence, alerte le service de piquet par SMS ou par appel et reste en contact jusqu’à ce qu’une personne prenne le relais.

Les visites arrivent dans l’agenda

rednea connaît les créneaux libres de vos gérants et réserve les visites directement dans Google Calendar ou Microsoft 365 — sans rappel, sans doublons.

Conforme à la LPD pour les données des locataires

Aucune donnée de locataire ne quitte durablement la Suisse. Les journaux d’appels et les transcriptions sont stockés chez notre partenaire d’hébergement suisse — LPD révisée et RGPD intégralement respectés.

Configuré en 30 minutes

Comment nous configurons rednea pour votre régie

01

Premier entretien

Nous analysons les demandes les plus fréquentes de vos locataires (dégâts, visites, frais accessoires, résiliations) et vos voies d’escalade.

02

Scripts

Nous rédigeons les scripts de réponse aux questions courantes et définissons la matrice d’urgence (urgence, urgent, normal) en allemand, en français et en italien.

03

Intégration

Connexion à votre agenda, à votre logiciel de gérance (p. ex. Immopac, ImmoTop, Rimo R5) et au portable de piquet. Renvoi d’appel via Swisscom, Sunrise ou Salt.

04

Mise en service

Appels de test avec des scénarios de sinistre réels, réglages fins de la priorisation, remise. Vous gardez à tout moment le contrôle total sur les scripts et l’escalade.

Situations d’appel typiques

Comment rednea traite les appels des locataires au quotidien

Rupture de conduite le dimanche soir

Appelant
« Bonjour, chez moi dans la cuisine, de l’eau gicle du tuyau sous l’évier, je ne sais pas quoi faire ! »
rednea
« C’est une urgence. Fermez s’il vous plaît immédiatement la vanne principale — elle se trouve le plus souvent à la cave ou dans la salle de bains. J’alerte maintenant notre sanitaire de piquet. Votre adresse et votre numéro de téléphone, s’il vous plaît, pour qu’il puisse vous contacter dans les 30 prochaines minutes. »

rednea reconnaît l’urgence, donne les premiers conseils pour limiter les dégâts et alerte le service de piquet — sinon, chaque minute qui passe coûte de l’argent.

Demande de visite d’appartement

Appelant
« Bonjour, j’ai vu le 3,5 pièces à l’avenue de la Gare 14 sur Homegate. Quand puis-je le visiter ? »
rednea
« Avec plaisir. Nous avons des visites mardi à 18 heures et samedi à 10 heures. Lequel vous convient le mieux ? Il me faut encore votre nom, un numéro de téléphone et quelques mots sur votre situation : seul ou en famille, et à partir de quand avez-vous besoin de l’appartement ? »

La qualification se fait directement au téléphone : rednea recueille les données de base pour la présélection et épargne à votre équipe le ping-pong d’e-mails.

Question sur le décompte de frais accessoires

Appelant
« Je viens de recevoir mon décompte de frais accessoires et je ne comprends pas le poste « chauffage/eau chaude ». Pourquoi est-il si élevé ? »
rednea
« Je comprends, les décomptes de chauffage sont souvent peu lisibles. Pour une explication détaillée, c’est votre gérante, Mme Keller, qui est compétente. Elle vous rappelle demain entre 9 et 11 heures. Cela vous convient-il ? Je note aussi que vous souhaitez parler du décompte de chauffage. »

LPD, protection des données des locataires et droit du bail

Pourquoi rednea est le bon partenaire pour les régies

Les données des locataires restent en Suisse

Toutes les données persistantes — journaux d’appels, annonces de dégâts, contexte des locataires — sont stockées en Suisse. Aucune donnée de locataire ne quitte durablement la Suisse.

L’appréciation juridique relève du gérant

rednea ne répond pas aux questions sur les délais de résiliation selon le CO, sur la baisse de loyer ou sur les droits en cas de défaut. Ces demandes sont proprement transmises au gérant responsable — pas de renseignement erroné.

Transparence du traitement

Liste complète de tous les fournisseurs, avec la résidence des données et le statut DPF. Préavis de 30 jours pour chaque changement — important pour votre propre obligation de transparence envers les locataires et les propriétaires.

Information conforme aux exigences du PFPDT

Dans l’accueil standard, l’assistant se présente comme l’assistant numérique de votre régie. C’est vous qui rédigez l’accueil : gardez cette mention. Si un appelant demande une personne, l’assistant le transfère ou note un rappel selon vos règles.

Tarifs

Tarifs transparents

Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Basic

Pour 1–10 appels/jour

CHF 90/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 300 minutes
  • 1 numéro de téléphone
  • 100 notifications SMS
  • Suisse allemand + 99 langues

Fonctionnalités

  • Assistant téléphonique IA 24/7
  • Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
  • Chat web pour votre siteNouveau
  • Plus de 10 voix au choix
  • Résumé d'appel par e-mail et SMS
  • Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Populaire

Professional

Pour 10–50 appels/jour

CHF 290/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 1 000 minutes
  • 5 numéros de téléphone
  • 1 000 notifications SMS
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Basic
  • Appels sortants
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations

Scale

À partir de 50 appels/jour

à partir deCHF 590/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • Dès 5 000 minutes
  • Nombre de numéros sur mesure
  • Notifications SMS illimitées
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Professional
  • Accès API
  • SLA sur mesure
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations
Add-onLa transformation IA de votre entrepriseAu-delà du téléphone : nous accompagnons votre transformation IA, des agents vocaux et de chat à l'automatisation du service client, des ventes et de l'administration, jusqu'à la connexion de vos systèmes existants.

Questions fréquentes

Ce que les régies veulent savoir avant d’utiliser rednea

Combien coûte une permanence téléphonique pour une régie en Suisse ?

rednea coûte CHF 90 par mois pour 300 minutes de conversation, soirs et week-ends compris. C’est justement à ces moments-là que les locataires signalent les dégâts d’eau et les pannes de chauffage. Une permanence téléphonique classique facture ces heures en supplément et arrive à CHF 200 à 650 par mois.

Les données des locataires sont-elles protégées conformément à la LPD chez rednea ?

Oui. Toutes les données persistantes des locataires (nom, adresse, annonce de dégât, transcription) sont stockées en Suisse. La LPD révisée (en vigueur depuis le 1er septembre 2023) et le RGPD sont intégralement respectés. Un contrat de traitement des données fait partie intégrante du contrat.

Comment rednea reconnaît-il une urgence — et que se passe-t-il ensuite ?

rednea suit une matrice d’urgence que nous définissons avec vous. Urgences typiques : rupture de conduite, odeur de gaz, panne de chauffage en hiver, panne d’ascenseur avec une personne bloquée, cambriolage. rednea donne les premiers conseils (fermer la vanne principale, appeler les secours), alerte le service de piquet par SMS ou par appel et reste en contact jusqu’à ce qu’une personne ait pris le relais. Pour ce qui est « urgent » (p. ex. moteur de store défectueux), une tâche est créée pour le jour ouvrable suivant ; pour ce qui est « normal » (question sur le décompte de frais accessoires), un rappel est convenu.

rednea peut-il coordonner directement les artisans ?

rednea n’appelle pas les artisans de lui-même : il relève le dégât, l’urgence et les disponibilités du locataire pour l’accès, puis transmet le ticket au gérant responsable ou au service de piquet. Qui mandate l’artisan et quelle entreprise intervient reste la décision de votre régie. Vous gardez ainsi le contrôle sur la qualité et le budget.

rednea gère-t-il plusieurs gérants, chacun avec son propre agenda ?

Oui. Chaque immeuble ou chaque portefeuille peut être attribué à un ou plusieurs gérants. rednea voit l’agenda du gérant responsable, ne réserve des rendez-vous que dans ses créneaux libres et escalade automatiquement vers le suppléant en cas d’absence.

Combien coûte rednea par rapport à un centre d’appels externe ?

En Suisse, les centres d’appels externes spécialisés dans l’immobilier coûtent typiquement CHF 3–6 par appel pris ou CHF 800–1500 de forfait mensuel pour un service de piquet. rednea démarre à CHF 90/mois avec 300 minutes — cela suffit pour environ 150 à 200 appels. Pour les grands portefeuilles, il existe le forfait Professional avec davantage de minutes et plusieurs gérants.

rednea comprend-il les locataires qui parlent en dialecte ou une langue étrangère ?

Oui. rednea comprend le suisse allemand dans tous les dialectes et répond en dialecte suisse ou, sur demande, en allemand standard. Le français, l’italien, l’anglais et l’espagnol sont aussi pris en charge — important pour les portefeuilles avec des locataires internationaux, en Suisse romande ou au Tessin.

Pouvons-nous utiliser rednea seulement à certains moments (p. ex. en dehors des heures de bureau) ?

Oui. Vous décidez par un horaire quand rednea prend les appels. Configurations typiques : seulement en dehors des heures de bureau et le week-end, seulement en débordement quand la ligne est occupée, ou en continu 24h/24. Les changements sont possibles à tout moment dans le tableau de bord.

Quelle est la durée minimale ?

Il n’y a pas de durée minimale. Le contrat est résiliable chaque mois. Vous pouvez donc résilier à tout moment pour la fin du mois si rednea ne vous convient pas.

Prêt pour un dimanche soir tranquille ?

Résiliable chaque mois. Configuration en 30 minutes. Sans durée minimale.

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