Pour les escape games, escape rooms et lieux de loisirs

Votre équipe anime une partie.
rednea prend l’appel.

Briefing, suivi de la partie, remise en place entre deux groupes : c’est là que le téléphone sonne. rednea répond aux questions sur les créneaux, les prix, l’âge, les langues et l’accès, note les demandes de réservation et d’événements d’équipe, et vous envoie chaque appel sous forme de résumé.

Qu’est-ce que rednea pour les escape games ?

rednea est un assistant téléphonique IA pour les escape games suisses. Il répond aux questions sur les jeux, les prix et l’accès, note les demandes de réservation, renvoie à la réservation en ligne et réserve dans un agenda connecté.

24/7
joignable, même pendant les parties, le soir et le week-end
CHF 90
par mois avec le forfait Basic, 300 minutes de conversation comprises
CHF 0
de frais de mise en service, résiliable chaque mois

Le quotidien d’un escape game

Pourquoi le téléphone d’un escape game reste souvent sans réponse

Qui anime une partie ne peut pas décrocher

Pendant une partie, vous accueillez les groupes, expliquez les règles, surveillez les salles et donnez des indices. Ensuite, vous remettez la salle en place pour le groupe suivant. Il ne reste pas de main libre pour le téléphone.

Les appels arrivent quand l’activité est la plus forte

Les sorties se planifient le soir et le week-end. C’est justement là que vos parties tournent. Qui appelle veut savoir vite s’il reste une place samedi ou si les enfants peuvent déjà jouer.

Beaucoup de questions, souvent les mêmes

Combien de temps dure une partie ? Dans quelles langues ? Où se garer, et où est l’entrée ? Y a-t-il des bons cadeaux ? Les réponses se trouvent le plus souvent sur votre site, mais le téléphone sonne quand même. S’y ajoutent les entreprises qui planifient un événement d’équipe et les groupes en retard.

Ce qui change

Comment rednea soulage votre escape game

Les appels reçoivent une réponse, même en pleine partie

Vous décidez quand rednea décroche : seulement quand la ligne est occupée, pendant les parties, le soir ou le week-end. Votre équipe reste auprès des groupes.

Les questions courantes ont leur réponse

Durée de la partie, prix par personne, âge minimum, langues des jeux, parking et entrée : rednea répond avec les informations de votre site et celles que vous ajoutez.

Réservations et demandes bien notées

rednea renvoie à votre réservation en ligne ou note une demande de réservation : date, taille du groupe, salle souhaitée, nom et numéro de rappel. Avec un agenda connecté, rednea réserve directement.

Événements d’équipe et demandes d’entreprises préparés

Pour les entreprises, les sociétés locales et les anniversaires, rednea note le nombre de personnes, la date souhaitée, l’occasion et les coordonnées. Votre équipe rappelle avec toutes les informations.

Dans la langue de vos clients

Français, allemand avec le suisse allemand, italien et anglais. rednea passe à la langue de l’appelant quand il parle l’une de ces langues.

Configuré en 30 minutes

Comment nous configurons rednea pour votre escape game

01

Reprendre vos jeux et vos informations

Nous reprenons les informations de votre site : salles, durée des parties, taille des groupes, prix, âge minimum, langues, bons cadeaux, accès et parking. Vous complétez ce qui manque.

02

Définir le déroulement des réservations

Vous décidez si rednea renvoie à la réservation en ligne, note une demande de réservation ou réserve dans un agenda connecté. Une connexion à votre système de réservation est possible sur demande.

03

Horaires et transferts

Vous fixez quand rednea décroche et quels appels rednea peut transférer à votre équipe, par exemple quand un groupe attend devant la porte.

04

Renvoi d’appel et démarrage

Vous activez un renvoi d’appel chez votre opérateur. Votre numéro ne change pas. Après quelques appels de test, rednea est prêt.

Appels typiques

Comment rednea répond aux appels d’un escape game

Un créneau pour un groupe

Appelant
« Bonjour, est-ce qu’il vous reste une place samedi soir pour six personnes ? »
rednea
« Volontiers. Vous voyez les créneaux libres dans notre réservation en ligne sur le site, et vous pouvez y réserver directement. Sinon, je note une demande : quelle salle vous intéresse, et à quel numéro notre équipe peut-elle vous joindre ? »

rednea renvoie à la réservation en ligne ou note la date, la taille du groupe et le numéro de rappel. Avec un agenda connecté, rednea réserve directement.

Un événement d’équipe pour une entreprise

Appelant
« Nous aimerions faire un événement d’équipe en décembre avec une vingtaine de collègues. C’est possible chez vous ? »
rednea
« Je le note volontiers. Pour les grands groupes, notre équipe prépare une offre. Quelle date avez-vous en tête, quel est le nom de votre entreprise, et comment pouvons-nous vous joindre ? »

Les demandes d’entreprises vous arrivent complètes : entreprise, nombre de personnes, date souhaitée, contact. Votre équipe rappelle entre deux parties.

Un groupe en retard

Appelant
« Nous sommes dans les bouchons, nous aurons environ 15 minutes de retard pour notre partie de 19 heures. »
rednea
« Merci de nous prévenir. À quel nom est la réservation ? J’essaie de vous mettre en relation avec notre équipe. Si personne n’est libre, je note votre message. »

Vous décidez si rednea transfère ces appels. Sinon, le message arrive avec le nom et le numéro dans le résumé.

Bon cadeau et âge minimum

Appelant
« J’aimerais offrir un bon cadeau. Et à partir de quel âge les enfants peuvent-ils jouer ? »
rednea
« Selon notre site, vous pouvez acheter les bons cadeaux en ligne. Les enfants dès 12 ans jouent chez nous accompagnés d’un adulte. Puis-je noter autre chose pour vous ? »

rednea répond avec les informations que vous avez enregistrées. Les questions sur un bon précis sont notées comme message avec un numéro de rappel.

LPD, données en Suisse

Pourquoi les escape games peuvent faire confiance à rednea

Stocké en Suisse

Les journaux d’appels, les enregistrements et les résumés sont stockés en Suisse. rednea est une entreprise suisse et respecte la LPD et le RGPD.

Pas d’utilisation pour entraîner l’IA

Les conversations de vos clients ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. L’enregistrement des appels est activé par défaut ; vous pouvez le désactiver.

Présenté comme assistant numérique

Dans l’accueil standard, rednea se présente comme l’assistant numérique de votre escape game. C’est vous qui définissez l’accueil.

Vous gardez le contrôle

Vous adaptez vous-même les horaires, les réponses et les règles de transfert. Résiliable chaque mois, sans frais de mise en service, sans nouveau matériel.

Tarifs

Tarifs transparents

Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Basic

Pour 1–10 appels/jour

CHF 90/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 300 minutes
  • 1 numéro de téléphone
  • 100 notifications SMS
  • 7 langues, dont le suisse allemand

Fonctionnalités

  • Assistant téléphonique IA 24/7
  • Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
  • Chat web pour votre siteNouveau
  • Plus de 10 voix au choix
  • Résumé d'appel par e-mail et SMS
  • Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Populaire

Professional

Pour 10–50 appels/jour

CHF 290/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 1 000 minutes
  • 5 numéros de téléphone
  • 1 000 notifications SMS
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Basic
  • Appels sortants sur demande
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations

Scale

À partir de 50 appels/jour

à partir deCHF 590/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • Dès 5 000 minutes
  • Nombre de numéros sur mesure
  • Notifications SMS illimitées
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Professional
  • Accès API
  • SLA sur mesure
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations
Add-onLa transformation IA de votre entrepriseAu-delà du téléphone : nous accompagnons votre transformation IA, des agents vocaux et de chat à l'automatisation du service client, des ventes et de l'administration, jusqu'à la connexion de vos systèmes existants.

Questions fréquentes

Ce que les exploitants d’escape games veulent savoir avant de commencer

Combien coûte rednea pour un escape game ?

Le forfait Basic coûte CHF 90 par mois avec 300 minutes de conversation et un numéro. Professional coûte CHF 290 par mois avec 1000 minutes et jusqu’à 5 numéros. Scale est disponible dès CHF 590 avec 5000 minutes. Tous les forfaits sont résiliables chaque mois, sans frais de mise en service.

rednea peut-il réserver directement des parties ?

Avec un agenda connecté, rednea réserve le créneau directement pendant l’appel. Sinon, rednea renvoie à votre réservation en ligne ou note une demande avec la date, la taille du groupe et un numéro de rappel. Une connexion à votre système de réservation actuel est possible sur demande.

rednea sait-il quels créneaux sont encore libres ?

Seulement si un agenda est connecté. Sans agenda connecté, rednea n’annonce pas de créneaux libres : il renvoie à la réservation en ligne ou note une demande. Ainsi, aucun client ne reçoit une fausse confirmation.

À quelles questions rednea répond-il ?

À tout ce qui figure sur votre site ou que vous enregistrez : durée des parties, prix par personne, taille des groupes, âge minimum, langues des jeux, horaires, accès, parking, entrée et bons cadeaux. Ce que rednea ne sait pas, il le note comme message pour votre équipe.

Que se passe-t-il si un groupe est en retard ou veut changer de date ?

rednea note le nom, la réservation et la demande. Vous décidez si rednea peut transférer ces appels à votre équipe. Les changements de date sont notés comme demande ; votre équipe confirme la nouvelle date.

rednea peut-il vendre ou vérifier des bons cadeaux ?

Non. rednea explique comment et où acheter un bon, selon vos indications. Les questions sur un bon précis sont notées avec le numéro du bon et un numéro de rappel.

rednea doit-il prendre tous les appels ?

Non. Vous décidez quand rednea décroche : seulement quand la ligne est occupée, pendant les parties, en dehors des heures d’ouverture ou 24h/24. Après chaque appel, vous recevez un résumé par e-mail.

rednea parle-t-il français, allemand et d’autres langues ?

Oui. rednea parle français, allemand avec le suisse allemand, italien et anglais. Si une touriste appelle en anglais, rednea répond en anglais.

Prêt à rester joignable, même pendant les parties ?

Résiliable chaque mois. Sans frais de mise en service. Configuré en 30 minutes.

Commencer maintenant