Pour les entreprises de pompes funèbres

Un décès ne suit pas les heures de bureau.
rednea note l’annonce. Votre piquet rappelle.

Les EMS, les hôpitaux, les médecins et les proches annoncent des décès aussi la nuit et le week-end. Quand votre ligne est occupée ou le bureau fermé, rednea prend l’appel comme centrale de piquet, note les informations pour le rappel et peut transférer les proches à la personne de piquet.

Qu’est-ce que rednea pour les pompes funèbres ?

rednea est un assistant téléphonique IA pour les pompes funèbres suisses. Il prend les annonces de décès et les demandes générales quand personne ne peut décrocher, note les informations utiles et peut transférer à la personne de piquet.

Le quotidien des pompes funèbres

Pourquoi un appel aux pompes funèbres ne doit pas rester sans réponse

Les annonces arrivent à toute heure

Les EMS, les hôpitaux, les médecins de famille et la police annoncent un décès dès qu’il est constaté, aussi au milieu de la nuit. Ils ont besoin d’une brève confirmation et d’un rappel rapide, pas d’une boîte vocale.

Le piquet ne peut pas prendre chaque appel lui-même

La personne de service est en plein transfert d’un défunt, auprès d’une famille ou au volant. Les petites entreprises de pompes funèbres n’ont pas de centrale qui décroche pendant ce temps.

Tous les appels ne sont pas un nouveau décès

Quelqu’un attend devant le bureau fermé. Quelqu’un veut apporter des fleurs pour une cérémonie. Une famille a besoin de documents pour un dossier en cours. Là aussi, le rappel demande le nom, le numéro et le nom du défunt.

Ce qui change

Comment rednea soutient votre entreprise de pompes funèbres

Une première réponse calme, comme votre centrale de piquet

rednea peut se présenter comme la centrale de piquet de votre entreprise. Les appelants savent ainsi qu’ils ne parlent pas encore au conseiller funéraire. Vous décidez quand rednea décroche : seulement quand la ligne est occupée, la nuit, le week-end ou 24h/24.

Deux déroulements, les bonnes informations

Pour un nouveau décès, rednea demande le nom et le numéro de rappel de l’appelant, son lien avec le défunt, le nom du défunt et le lieu du décès. Pour les autres demandes, le nom, le numéro de rappel, le motif et, pour un dossier en cours, le nom du défunt suffisent.

Les proches peuvent être transférés au piquet

Vous décidez quels appels rednea peut transférer à la personne de piquet, par exemple tous les appels de proches. Si personne n’est joignable, l’annonce arrive par e-mail après l’appel.

Les questions générales ont leur réponse

Adresse, salon funéraire, horaires, cérémonies publiées et coûts, s’ils figurent sur votre site : rednea répond seulement avec vos informations. Tout le reste est noté pour un rappel.

Dans la langue des proches

Français, allemand avec le suisse allemand, italien et anglais. rednea passe à la langue de l’appelant quand il parle l’une de ces langues.

Configuré en 30 minutes

Comment nous configurons rednea pour vos pompes funèbres

01

Définir l’accueil et le ton

Vous définissez l’accueil et le ton : calme, sobre, avec vos mots. Dans l’accueil standard, rednea se présente comme l’assistant numérique de votre entreprise ; c’est vous qui définissez l’accueil.

02

Reprendre vos informations

Nous reprenons les informations de votre site : adresse, salon funéraire, prestations, coûts et contact. Vous fixez les questions auxquelles rednea répond et les informations qu’il demande lors d’un décès.

03

Piquet et transferts

Vous fixez quand rednea décroche et vers quel numéro rednea peut transférer les appels urgents, par exemple la personne de piquet la nuit.

04

Renvoi d’appel et démarrage

Vous activez un renvoi d’appel chez votre opérateur. Votre numéro ne change pas. Après quelques appels de test que vous écoutez vous-même, rednea est prêt.

Appels typiques

Comment rednea prend les appels des pompes funèbres

Un EMS annonce un décès

Appelant
« Ici l’EMS. Une résidente est décédée cette nuit, la famille souhaite faire appel à votre entreprise. »
rednea
« Merci pour l’annonce. Quel est le nom de la personne décédée, le nom de votre établissement, et qui est votre personne de contact, à quel numéro ? Je transmets l’annonce au conseiller de piquet. »

Pour les annonces des EMS, hôpitaux, médecins ou de la police, rednea ne présente pas de condoléances si vous le configurez ainsi. Le nom, le lieu et la personne de contact arrivent complets au piquet. rednea peut aussi transférer ces annonces, si vous le prévoyez.

Des proches appellent la nuit

Appelant
« Mon père est décédé cette nuit à la maison. »
rednea
« Toutes nos condoléances. J’essaie maintenant de vous mettre en relation avec notre conseiller de piquet. S’il ne peut pas décrocher tout de suite : quel est votre nom, et à quel numéro pouvons-nous vous joindre ? »

Pour les proches, vous pouvez prévoir que rednea essaie d’abord de transférer. Si personne ne peut décrocher, rednea note seulement l’essentiel, et le piquet rappelle.

Quelqu’un attend devant le bureau fermé

Appelant
« Je suis devant votre bureau, mais il n’y a personne. J’aurais besoin d’un conseil. »
rednea
« Le bureau n’est pas occupé en ce moment. Je note votre demande, et quelqu’un de chez nous vous rappelle. Quel est votre nom, et à quel numéro pouvons-nous vous joindre ? »

rednea donne les horaires de votre site et note la demande pour un rappel.

Question sur une cérémonie

Appelant
« Quand et où a lieu la cérémonie d’adieu pour Madame Exemple ? »
rednea
« Selon l’information sur notre site, la cérémonie a lieu vendredi à 14 heures au temple. Puis-je vous aider pour autre chose ? »

rednea donne seulement ce que vous avez publié ou enregistré. S’il manque une information, rednea note la question avec un numéro de rappel.

LPD, données en Suisse

Pourquoi les pompes funèbres peuvent faire confiance à rednea

Stocké en Suisse

Les journaux d’appels, les enregistrements et les résumés sont stockés en Suisse. rednea est une entreprise suisse et respecte la LPD et le RGPD.

Pas d’utilisation pour entraîner l’IA

Les conversations avec les proches ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. L’enregistrement des appels est activé par défaut ; vous pouvez le désactiver.

Aucun conseil à la place de votre équipe

rednea ne donne aucune information sur les formalités, délais ou autorités qui ne figure pas sur votre site, et ne fait aucun devis. L’accompagnement de la famille reste chez vous.

Vous définissez l’accueil

Vous fixez vous-même l’accueil, le ton, les horaires et les règles de transfert. Résiliable chaque mois, sans frais de mise en service, sans nouveau matériel.

Tarifs

Tarifs transparents

Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Basic

Pour 1–10 appels/jour

CHF 90/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 300 minutes
  • 1 numéro de téléphone
  • 100 notifications SMS
  • 7 langues, dont le suisse allemand

Fonctionnalités

  • Assistant téléphonique IA 24/7
  • Prise de rendez-vous avec intégration calendrier
  • Chat web pour votre siteNouveau
  • Plus de 10 voix au choix
  • Résumé d'appel par e-mail et SMS
  • Résiliable chaque mois, sans frais d'installation
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Populaire

Professional

Pour 10–50 appels/jour

CHF 290/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • 1 000 minutes
  • 5 numéros de téléphone
  • 1 000 notifications SMS
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Basic
  • Appels sortants sur demande
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations

Scale

À partir de 50 appels/jour

à partir deCHF 590/mois
Commencer maintenant
Résiliable chaque mois, sans frais d'installation

Inclus

  • Dès 5 000 minutes
  • Nombre de numéros sur mesure
  • Notifications SMS illimitées
  • Assistants illimités
  • Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

  • Tout de Professional
  • Accès API
  • SLA sur mesure
Add-onMinutes supplémentaires à tout moment — même tarif par minute que votre forfait.
Add-onIntégrations calendrier et outils sur mesure, avec supplément.Voir toutes les intégrations
Add-onLa transformation IA de votre entrepriseAu-delà du téléphone : nous accompagnons votre transformation IA, des agents vocaux et de chat à l'automatisation du service client, des ventes et de l'administration, jusqu'à la connexion de vos systèmes existants.

Questions fréquentes

Ce que les pompes funèbres veulent savoir avant de commencer

Un assistant numérique est-il approprié au premier contact avec les proches ?

L’objection est fondée : le premier échange avec des proches en deuil revient à un être humain. Configurez donc rednea pour qu’il essaie d’abord de transférer les appels des proches à la personne de piquet. rednea prend le relais quand personne ne peut décrocher, pour les annonces des EMS et hôpitaux et pour les questions générales. Vérifiez chaque déroulement avec plusieurs appels de test avant la mise en service.

Combien coûte rednea pour des pompes funèbres ?

Le forfait Basic coûte CHF 90 par mois avec 300 minutes de conversation et un numéro. Professional coûte CHF 290 par mois avec 1000 minutes et jusqu’à 5 numéros. Scale est disponible dès CHF 590 avec 5000 minutes. Tous les forfaits sont résiliables chaque mois, sans frais de mise en service.

Quelles informations rednea demande-t-il lors d’un décès ?

Ce que vous définissez. Pour un nouveau décès, en général le nom et le numéro de rappel de l’appelant, son lien avec le défunt, le nom du défunt et le lieu du décès. Pour les autres demandes, le nom, le numéro de rappel, le motif et, pour un dossier en cours, le nom du défunt.

rednea présente-t-il aussi ses condoléances à un hôpital ou un EMS ?

Vous décidez quand rednea présente ses condoléances. Par exemple, un bref « Toutes nos condoléances » seulement quand des proches appellent, pas pour les annonces d’hôpitaux, d’EMS, de médecins, d’autorités ou de la police. Écoutez les appels de test pour vérifier que cela fonctionne dans vos déroulements.

rednea peut-il transférer les appels au service de piquet ?

Oui. Vous décidez quels appels rednea peut transférer et vers quel numéro. Si la personne de piquet n’est pas joignable, rednea note les informations et le résumé arrive par e-mail après l’appel.

rednea donne-t-il des informations sur les coûts ?

Seulement comme vous les avez indiqués sur votre site ou dans les informations enregistrées. rednea ne fait aucun devis. Le conseil personnel vient de votre équipe.

rednea explique-t-il les démarches après un décès ?

Seulement ce que vous avez enregistré à ce sujet. rednea ne donne aucune information propre sur les formalités, les délais ou les autorités. Pour les questions qui vont au-delà de vos informations, rednea note un message pour un rappel.

rednea doit-il prendre tous les appels ?

Non. Vous décidez quand rednea décroche : seulement quand la ligne est occupée, la nuit, le week-end ou 24h/24. Après chaque appel, vous recevez un résumé par e-mail.

rednea parle-t-il français et allemand ?

Oui. rednea parle français, allemand avec le suisse allemand, italien et anglais, et répond dans la langue de l’appelant quand il parle l’une de ces langues.

Joignable pour les proches, de jour comme de nuit.

Résiliable chaque mois. Sans frais de mise en service. Configuré en 30 minutes.

Commencer maintenant